CRM de captação para ONGs
Sua planilha já sabe de quem você depende. Ela só não sabe dizer.
O EvoluiONG reúne doações, parcerias, editais, eventos e campanhas num sistema só — e faz a conta que a planilha nunca fez: quanto da sua arrecadação vem de uma fonte só.
Sem cartão de crédito. Sua ONG no ar em minutos.
| # | Origem | Data | Valor (R$) |
|---|---|---|---|
| 1 | Parceria — Aurora Energia | 15/02 | 150.000,00 |
| 2 | Doações individuais | 18/02 | 15.000,00 |
| 3 | Parceria — Aurora Energia | 05/03 | 105.000,00 |
| 4 | Nota Fiscal Paulista | 12/03 | 30.000,00 |
| 5 | Edital ProAC Cultura | 02/04 | 90.000,00 |
| 6 | Parceria — Aurora Energia | 20/05 | 65.000,00 |
| 7 | Campanha de junho | 11/06 | 45.000,00 |
64% da arrecadação do ano veio de uma única fonte. Se ela não renovar, a conta não fecha.
O sistema diz em voz alta
A mesma conta, feita sozinha, toda vez que o Painel abre.
Ninguém precisa lembrar de somar por fonte. Passou do limite, a faixa aparece — e diz quanto viria de outras fontes para trazer a fatia de volta.
Parceria empresarial representa 64% do total captado.
Uma concentração acima de 60% aumenta o risco de sustentabilidade. R$ 2.050 vindos de outras fontes trariam a fatia de volta para baixo do limite.
Seis estratégias, uma régua só
Cada uma tem a sua tela, o seu ciclo e as suas regras — e todas somam no mesmo período e no mesmo projeto. É o que torna a pergunta “de onde veio o dinheiro deste ano?” respondível.
Doações
Registre de qualquer origem — PIX, boleto, cofre, plataforma — com o estado de efetivação e o recibo saindo do mesmo lugar.
Parcerias
A empresa, o interlocutor, as modalidades e a vigência. Com a pesquisa que hoje é refeita do zero a cada ciclo.
Eventos
Do objetivo ao balanço: participantes, programação, licenças e a avaliação contra a meta que o evento tinha.
Campanhas
Plataforma, taxa, período e canais de divulgação — para saber quanto sobrou de verdade depois da taxa.
Projetos
Onde o dinheiro é aplicado, com o arrecadado contra a meta de cada projeto e o ritmo do período.
Metas
A meta do ano e o detalhamento por período e por estratégia. É a régua contra a qual todo o resto é medido.
Falta uma das seis: voluntariado ainda não tem módulo. Preferimos dizer agora a você descobrir depois de assinar.
O problema nunca foi a planilha estar desorganizada.
Era ela não conseguir responder. Cinco perguntas que a captação faz toda semana — e o que a célula devolve.
- Quanto este doador já deu, ao todo?
- Ele está em três abas, com três grafias.
- Uma ficha, com a linha do tempo inteira.
- Esta empresa já foi abordada? Por quem?
- A pesquisa é refeita do zero a cada ciclo.
- Causa, território e histórico de contato na ficha.
- Que prazo vence nos próximos 30 dias?
- Vence numa sexta que ninguém marcou.
- Alerta antes, com os documentos exigidos ao lado.
- De onde veio o dinheiro deste ano?
- Depende de abrir cinco arquivos e somar à mão.
- Uma régua só, por período e por projeto.
- Quem cuidava disso saiu. E agora?
- O histórico saiu junto.
- O histórico é da organização, não de quem estava lá.
O que muda na segunda-feira seguinte
O agradecimento sai sozinho
Toda doação registrada dispara o agradecimento com o texto da sua organização. Doador que não é agradecido não doa de novo — e a lembrança falha justamente nas semanas de mais trabalho.
O recibo deixa de ser trabalho de fim de ano
Numeração sequencial sem buracos, individual ou em lote, com o PDF anexado ao e-mail.
O prazo do edital avisa antes
Alertas de submissão e de prestação de contas, com a lista de documentos exigidos dentro do próprio edital.
A LGPD já vem resolvida
Consentimento com base legal registrada, pedidos do titular, prazos de retenção e auditoria de toda alteração em dado pessoal. Sem plugin e sem consultoria.
O que costumam perguntar antes de assinar
O sistema processa os pagamentos das doações?
Não, e isso é decisão de projeto. O EvoluiONG registra a doação — de qualquer origem: PIX, boleto, transferência, cofre ou plataforma externa. Você continua recebendo pelos meios que já usa, sem intermediário novo e sem taxa de gateway.
Já tenho minha base numa planilha. Consigo trazer?
A importação em massa por planilha ainda não está disponível — está no roteiro. Hoje o cadastro é feito pelo sistema, com detecção de duplicados na hora. Se a sua base é grande, fale com a gente antes de assinar.
Precisamos de alguém de TI para instalar?
Não. É web, funciona no navegador e no celular. Você cria a organização, convida a equipe por e-mail e define quem enxerga o quê — cada módulo tem permissão própria.
Como vocês tratam a LGPD?
Cada dado pessoal carrega a base legal e o consentimento registrado. O titular pode pedir acesso, correção ou exclusão, e o sistema tem o fluxo para atender. Toda alteração em dado pessoal entra numa trilha de auditoria que não pode ser editada nem apagada.
E se a gente desistir? Os dados ficam presos?
Não. Contatos, doações e a trilha de auditoria são exportáveis em CSV a qualquer momento, pela própria tela. O dado é da sua ONG.
Somos uma ONG pequena. Não é grande demais para nós?
Foi desenhado para equipes de 1 a 5 pessoas, que é o perfil típico. Você pode usar só doações e contatos no começo. O aviso de concentração, aliás, importa mais para ONG pequena: é quem mais depende de poucas fontes.
E a sua? De quem ela depende?
A maioria das ONGs descobre no dia em que o financiador avisa que não renova. Leva cinco minutos para criar sua organização — e o número aparece assim que a primeira doação entrar.
Criar a organização da minha ONG